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酒店住宿及预订要求

1、大会会务组为参会代表以团队价格预定了酒店。预订者需在线提交住宿信息预订住房，并需要交纳全额房费，只有缴费成功的订房才视为有效。
2、由于10月属杭州旅游旺季，酒店房间比较紧张，请参会代表尽早预定并缴费。没有事先缴纳住宿费的参会代表，大会会务组将不保证提供房间，但会在现场尽量协助解决。
3、预订截止日期: 2019年09月30日
4、按照大会的会议安排，预定酒店房间固定入住时间为2019年10月15日14:00之后，固定离店日期为2019年10月18日12:00之前，共15日、16日、17日三晚。
5、选择拼住标间的参会代表，大会组委会将根据情况，随机拼房。如出现拼房不成功的情况，大会会务组会将提前通知该参会代表需承担标间全价。如对拼房不满意，参会代表可自行协商处理。

住宿安排

（1）未预定住宿代表
未提前预定住宿的参会代表，可参与大会官网周边酒店推荐自行选择入住酒店
（2）已预定住宿代表
前期已通过大会网站预订住宿并缴费的参会代表，请前往预定酒店办理入住，杭州瑞立江河汇酒店和杭州开元名都酒店大堂均设有服务点。
如有疑问可联系大会住宿负责人：徐凤婷　13588331592

取消住宿与退款

1、已经缴纳住宿费的参会代表，如因故不能按时入住，须在2019年9月30日（含）前书面告知大会会务组。取得大会会务组认可后，您所缴纳的住宿费将于会后统一退款至付款银行卡号，但收50元每人的退款手续费，含汇款手续费。
2、2019年10月01日后收到取消通知和退款申请的不予退款。
3、退款手续将在会议结束后的15个工作日内办理完毕。

付款方式

1. 银行转账：
备注：如使用银行转账，汇款时请务必在汇款附言栏内备注“艾滋病大会+预订人姓名+单位全称"的说明文字。未备注文字信息的汇款，视为无效汇款。
2. 支付宝转账：
备注：如使用支付宝支付，请将支付宝的付款截图发送邮件至大会订房联系人邮箱（1720681969 @qq.com）

发票开具及领取

1、请在订房时填写准确的开票信息。发票一经开出恕不更改退换，如未填写将自动视为放弃开票。
2、如需修改开票信息，请于开票日期之前，提交正确的开票信息及情况说明发送邮件至大会订房联系人邮箱（1720681969 @qq.com）。每间房最多开具2张发票。

订房联系人

联系人：
徐凤婷　13588331592
固定电话：0571－86720158  
电子邮箱：1720681969@qq.com


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