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酒店预定

酒店住宿及预订要求

1、大会会务组为参会代表以团队价格预定了酒店。预订者需在线提交住宿信息预订住房,并需要交纳全额房费,只有缴费成功的订房才视为有效。
2、由于10月属杭州旅游旺季,酒店房间比较紧张,请参会代表尽早预定并缴费。没有事先缴纳住宿费的参会代表,大会会务组将不保证提供房间,但会在现场尽量协助解决。
3、预订截止日期: 2019年09月30日
4、按照大会的会议安排,预定酒店房间固定入住时间为2019年10月15日14:00之后,固定离店日期为2019年10月18日12:00之前,共15日、16日、17日三晚。
5、选择拼住标间的参会代表,大会组委会将根据情况,随机拼房。如出现拼房不成功的情况,大会会务组会将提前通知该参会代表需承担标间全价。如对拼房不满意,参会代表可自行协商处理。

住宿安排

1)未预定住宿代表
未提前预定住宿的参会代表,可参与大会官网周边酒店推荐自行选择入住酒店
(2)已预定住宿代表
前期已通过大会网站预订住宿并缴费的参会代表,请前往预定酒店办理入住,杭州瑞立江河汇酒店和杭州开元名都酒店大堂均设有服务点。

如有疑问可联系大会住宿负责人:徐凤婷 13588331592

取消住宿与退款

1、已经缴纳住宿费的参会代表,如因故不能按时入住,须在2019年9月30日(含)前书面告知大会会务组。取得大会会务组认可后,您所缴纳的住宿费将于会后统一退款至付款银行卡号,但收50元每人的退款手续费,含汇款手续费。
2、2019年10月01日后收到取消通知和退款申请的不予退款。
3、退款手续将在会议结束后的15个工作日内办理完毕。

付款方式

1. 银行转账:
备注:如使用银行转账,汇款时请务必在汇款附言栏内备注“艾滋病大会+预订人姓名+单位全称"的说明文字。未备注文字信息的汇款,视为无效汇款。
2. 支付宝转账:
备注:如使用支付宝支付,请将支付宝的付款截图发送邮件至大会订房联系人邮箱(1720681969 @qq.com)

发票开具及领取

1、请在订房时填写准确的开票信息。发票一经开出恕不更改退换,如未填写将自动视为放弃开票。
2、如需修改开票信息,请于开票日期之前,提交正确的开票信息及情况说明发送邮件至大会订房联系人邮箱(1720681969 @qq.com)。每间房最多开具2张发票。

订房联系人

联系人:
徐凤婷 13588331592
固定电话:0571-86720158  
电子邮箱:1720681969@qq.com


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